הדס גרינברג - Flowli - אוטומציה עסקית ו-AI

יש תהליך בעסק שגוזל יותר מדי זמן, דורש מעקב ידני או תלוי בכך שמישהו יזכור? בשיחה של כ-45 דקות נתמקד בתהליך אחד שמכביד עליכם. נבין איך הוא עובד היום, איפה הדברים נתקעים ומה הייתם רוצים לשפר. לאחר השיחה תקבלו סיכום קצר בכתב עם הנקודות המרכזיות והכיוון המומלץ להמשך. לפעמים אפשר להקל באמצעות שינוי בדרך העבודה או שימוש טוב יותר בכלים שכבר קיימים. הבדיקה ללא עלות וללא התחייבות, וכוללת בחינה ראשונית וכיוון לפתרון. אם נחליט להמשיך, נגדיר את הצעד הבא לפי הצורך ותקבלו הצעה ברורה עם היקף העבודה ולוח הזמנים. הבדיקה הראשונית אינה כוללת מסמך אפיון מפורט או תוכנית הקמה.

כמה תהליכים שצריך לסדר, או תהליך אחד מורכב שנוגע בכמה מערכות. האפיון הוא השלב שבו מבינים לעומק איך העסק עובד ומה בדיוק צריך להיבנות. נמפה את התהליך מקצה לקצה, נזהה איפה המידע מתפזר ומה דורש טיפול ידני, ונבחן אילו מערכות מעורבות ומה אפשר לעשות עם הכלים שכבר קיימים. מה מקבלים: מסמך אפיון עם מפת התהליך הקיים, נקודות הכשל, סדר עדיפויות לטיפול, ותוכנית הקמה - אילו מערכות נדרשות, מה נבנה בכל שלב ומה נדרש מכם. מתאים ל: עסקים שכבר יודעים שיש מה לשפר, ורוצים תמונה מלאה לפני שמתחילים לבנות. המסמך עומד בפני עצמו ואפשר להתקדם איתו בכל קצב.

מעתיקים את אותם פרטים מטופס לאקסל ומשם למערכת נוספת? אפשר לבנות תהליך שמעביר את המידע לבד. השירות מותאם לתהליכים ולמערכות שכבר קיימות אצלכם, ויכול לכלול העברת מידע בין טפסים, גיליונות ומערכות ניהול, עדכון נתונים, תזכורות, מעקב אחר מסמכים והתראות על מה שדורש טיפול. ניתן לבחון גם עבודה סביב מערכת ERP או מערכת ותיקה, בהתאם ליכולות שלה. מה מקבלים: אוטומציה שמחברת בין המערכות ומעבירה את המידע ביניהן, לאחר בדיקות ועם הדרכה ותיעוד מסודר. מתאים ל: עסקים שמקלידים את אותם הפרטים בכמה מקומות, מעתיקים מידע בין מערכות או מעדכנים כל כלי בנפרד. אפשר להתחיל מאוטומציה אחת ממוקדת ולהרחיב בהמשך.